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Bürokauffrau/-mann in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

– Auftragsbearbeitung

– Preispflege/-kalkulation

– Wareneinkauf

– Bearbeitung der Lagerwirtschaft

– Überwachung von Lieferterminen

– Reklamationsbearbeitung

– allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben

– Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Kenntnisse in Word/Excel

Kenntnisse in Lexware (von Vorteil)

Englischkenntnisse in  Wort und Schrift

Flexibles und begeisterungsfähiges Arbeiten in einem jungen motivierten Team

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  • Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
    • Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
    • Geschäftsvorgänge buchen
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen
    • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
    • bei der Entgeltabrechnung mitwirken
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten
    • Zahlungs- und Liefertermine überwachen
    • Angebote unterbreiten und einholen
    • Eingangsrechnungen kontrollieren
    • Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
    • allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
    • Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

Anforderung:  Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss

Kenntnisse und Fertigkeiten

  • Rechenfertigkeiten (z.B. Umgang mit Berechnungen und Kennzahlen im betrieblichen Rechnungswesen, Durchführen von Kostenrechnungen)
  • Verständnis für mündliche Äußerungen (z.B. Verstehen von z.T. undeutlich geäußerten telefonischen Kundenanfragen)
  • Mündliches Ausdrucksvermögen (z.B. persönliches oder telefonisches Beraten von Kunden, Verhandeln mit Lieferanten)
  • Textverständnis (z.B. Lesen und Verstehen von Geschäftsbriefen und schriftlichen Arbeitsanleitungen)
  • Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit (z.B. Abfassen von Protokollen und Berichten, Erledigen von Schriftverkehr mit Kunden und Auftraggebern)

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